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Datenschutzerklärung Qualifizierungsmanagement

Datenschutzerklärung – QUAM / KUS Netzwerk 

Diese Datenschutzerklärung informiert dich gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme an Angeboten des KUS Netzwerks für Aus- und Weiterbildung von Lehrlingen.

1. Verantwortliche Stelle

Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen
Vertreten durch die Geschäftsführerin Brigitte Eberhard
Hütteldorfer Straße 7-17, 1150 Wien
Tel.: +43 1 525 25-77377
E-Mail: office@kusonline.at
Web: www.kusonline.at | www.lehre-fertig.at

2. Datenschutzbeauftragte / Datenschutzkontakt

Eine Datenschutzbeauftragte ist derzeit nicht bestellt.
Fragen zum Datenschutz bitte an datenschutz@kusonline.at.

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage	Beschreibung
Durchführung von Bildungs-, Beratungs- und Fördermaßnahmen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)	Organisation, Dokumentation und Abrechnung von Lehrlingsmaßnahmen, Kursen, Workshops und Coachings.
Förder- und Berichtswesen gegenüber Förderstellen (z. B. WAFF)	Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe)	Übermittlung erforderlicher Daten im Rahmen arbeitsmarkt- und bildungspolitischer Programme.
Kommunikation und Betreuung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Kontaktaufnahme, Terminvereinbarungen, Rückmeldungen.
Qualitätssicherung und interne Statistik	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)	Unser Interesse liegt in der Verbesserung unserer Angebote, interner Dokumentation und Missbrauchsvermeidung.
Freiwillige Zusatzangaben (z. B. Gesundheits- oder Sozialfaktoren)	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung)	Diese Angaben sind freiwillig und können jederzeit widerrufen werden.

4. Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, Adresse, Kontaktdaten)
  • Bildungs- und Beschäftigungsdaten (Lehrbetrieb, Lehrzeit, Lehrberuf, ÜBA-Wechsel, Ein-/Austrittsdaten, Erfolg der Intervention)
  • Förderdaten (Teilnahme, Abbrüche, Erfolgsnachweise, Abrechnungsdaten)
  • Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail, Korrespondenzverlauf)
  • Optionale Daten aus Beratungsgesprächen (nur freiwillig; besondere Kategorien nur mit Einwilligung).

5. Empfänger*innen der Daten

1. a) Förderstellen und Auftraggeber: WAFF sowie ggf. weitere Förderstellen der Stadt Wien oder des AMS.
   Übermittelte Kategorien: Name, Geburtsdatum, Adresse, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, Lehrzeit-Beginn/Ende, Lehrbetrieb, Ausbildungsrichtung, Ein-/Austrittsdatum, Teilnahme- und Erfolgsdaten, Beendigungsgrund, E-Mail, Telefonnummer, Art der Maßnahme, Betriebsstandort.
   
   b) Auftragsverarbeiter*innen: IT-Dienstleister, Software-Hoster, Kommunikationstools (gemäß Art. 28 DSGVO).
   
   c) Interne Empfänger*innen: Berechtigte Mitarbeiter*innen und Trainer*innen des KUS.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU / EWR findet nicht statt.

7. Speicherdauer

• während der Maßnahme und anschließend
  • nach Förder- und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu 7 Jahre
  • in Einzelfällen (z. B. Förderprüfung) bis zu 10 Jahre
  Danach Löschung oder Anonymisierung, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigtes Interesse besteht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer Einwilligung. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@kusonline.at.
Beschwerden an: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe der notwendigen Daten ist vertraglich bzw. förderrechtlich erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich. Freiwillige Zusatzangaben sind als solche gekennzeichnet.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

11. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und angepasst.
Stand: 27. Oktober 2025

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