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Datenschutzerklärung Qualifizierungsmanagement

Der Schutz und ein vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten ist uns im KUS ein besonderes An-
liegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmun-
gen (DSGVO, Datenschutz-Anpassungsgesetz). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir
Sie über die wichtigsten Aspekte unserer Datenverarbeitung im Programm „Qualifizierungsmanage-
ment“.

Rechtsgrundlage

Beim Programm „Qualifizierungsmanagement“ handelt es sich um ein vom waff (Wiener Arbeitneh-
merInnenförderungsfonds) gefördertes Programm für Lehrlinge (KundInnen des Lehrlingscoachings
mit Hauptwohnsitz Wien), mit dem Ziel, Maßnahmen zu vermitteln und anzubieten, die das positive
Absolvieren der Berufsschule bzw. der Lehrabschlussprüfung unterstützen. Rechtsgrundlage ist also
die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Stadt Wien) sowie unser überwiegendes be-
rechtigtes Interesse der vertragskonformen Dokumentation und Abrechnung unserer Leistungen an
den Fördergeber. Wenn Sie einen Kurs bei uns besuchen, gehen Sie darüber hinaus einen Vertrag mit
uns ein, dessen Erfüllung dann eine weitere Rechtsgrundlage darstellt. Zu Zwecken des Archivwe-
sens, der Statistik und der Forschung werden die Daten anonymisiert ausgewertet. Dies kann durch
uns, durch den Fördergeber (waff) oder eine von ihm beauftragte Einrichtung erfolgen.

Verantwortlicher

Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen
Geschäftsführerin Brigitte Eberhard
Hütteldorfer Straße 7-17
1150 Wien
office@kusonline.at

Datenspeicherung

Im Rahmen einer Anmeldung zum Qualifizierungsmanagement, spätestens bei der Erstberatung mit
einem/einer QUAM-MitarbeiterIn, werden folgende Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der
Erstberatung oder ggf. der weiteren Betreuung verarbeitet:
• Name
• Kontaktdaten
• Meldedaten
• Sozialversicherungsnummer, Geb. Datum
• Staatsbürgerschaft
• Muttersprache
• höchste abgeschlossene Berufsausbildung
• Lehrberuf
• Lehrbetrieb
• Daten des Lehrvertrages
• Berufsschule
• Beschäftigungsstatus
• LAP – Termin, Anmeldung, Rechtsgrundlage LAP §23 Abs1 oder §23 Abs 5 BAG
• Anspruch auf Förderung gemäß der Vorgaben des Fördervertrages des waff (Risikofakto-
ren). Diese werden nicht elektronisch verarbeitet.

Darüber hinaus werden – falls Sie eine Maßnahme bei uns oder über unsere Vermittlung in Anspruch
nehmen, folgende Daten verarbeitet:
• Kontakte (persönliche Termine, Telefonate, etc.)
• geplante oder gesetzte Maßnahmen
• E-Mailverkehr mit Ihnen und in Ihrer Angelegenheit
• Kursdaten (Kursangebote, Kursteilnahmen)
• Fördergeber, BeraterInnen
• Erreichte Fortschritte (z.B. LAP positiv)
• Abrechnungsdaten
Sämtliche Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es nötig ist, um die Vertrags- oder Förderleis-
tung, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. die sich aus dem Fördervertrag des waff ergeben-
den Dokumentationspflichten zu erfüllen.

Datenübermittlung

An den waff übermitteln wir monatlich und quartalsweise Listen, die folgende Daten beinhalten:
Name, Sozialversicherungsnummer und Adresse, Lehrberuf und Lehrzeit Ende, Geschlecht und Ge-
burtsdatum, Staatsbürgerschaft, Erstsprache, Eintrittsdatum, Beschäftigungsstatus, höchste abge-
schlossene Ausbildung, Datum des Erstgesprächs und der Übergabe vom Lehrlingscoaching, Datum
des Erstgesprächs im Rahmen des Qualifizierungsmanagement, Name des KUS Qualifizierungsmana-
gers, Ergebnis der Beratung (Schulungsinterventionen: Nachhilfe, Softskills, LAP), Beendigungsform,
Erfolg Qualifizierung, Qualifizierungsträger und Finanzier der Qualifizierung, Beginn und Ende der
Qualifizierung, Identifizierung welche Art der LAP der TN anstrebt: §23 Abs1 oder §23 Abs 5 BAG
Diese Übermittlung ist die Voraussetzung für die Erfüllung des Fördervertrages. Die Übermittlung
erfolgt in verschlüsselten Dateien. An die KurstrainerInnen übermitteln wir ggf. Ihre Kontaktdaten.
Weitere Stellen erhalten Ihre Daten nicht.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Wider-
ruf und Widerspruch zu. Diese Anliegen sind schriftlich (elektronisch) mit Kopie Ihres Identitätsnach-
weises (Ausweis) an den Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen (Kontaktdaten s.o.) zu
richten. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt
oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie
sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde
(www.dsb.gv.at ).

Stand: 25. Mai 2018, Änderungen vorbehalten. Bitte überprüfen Sie regelmäßig die Homepage
www.kusonline.at auf der die jeweils aktuellen Richtlinien zu finden

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