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Datenschutzerklärung Complete

Der Schutz und ein vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten ist uns im KUS ein besonderes An-
liegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmun-
gen (DSGVO, Datenschutz-Anpassungsgesetz). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir
Sie über die wichtigsten Aspekte unserer Datenverarbeitung im Programm „Complete“ und in ähnli-
chen Angeboten zur Erreichung des Lehrabschlusses.

Rechtsgrundlage

Beim Programm „Complete“ handelt es sich um ein vom waff (Wiener ArbeitnehmerInnenförde-
rungsfonds) gefördertes Programm für Personen mit Hauptwohnsitz Wien, mit dem Ziel, Maßnah-
men zu vermitteln und anzubieten, die das positive Absolvieren der Lehrabschlussprüfung unterstüt-
zen. Rechtsgrundlage ist also die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Stadt Wien) so-
wie unser überwiegendes berechtigtes Interesse der vertragskonformen Dokumentation und Ab-
rechnung unserer Leistungen an den Fördergeber. Wenn Sie einen Kurs bei uns besuchen, gehen Sie
darüber hinaus einen Vertrag mit uns ein, dessen Erfüllung dann eine weitere Rechtsgrundlage dar-
stellt. Zu Zwecken des Archivwesens, der Statistik und der Forschung werden die Daten anonymisiert
ausgewertet. Dies kann durch uns, durch den Fördergeber (waff) oder eine von ihm oder uns beauf-
tragte Einrichtung erfolgen.

Verantwortlicher

Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen
Geschäftsführerin Brigitte Eberhard
Hütteldorfer Straße 7-17
1150 Wien
office@kusonline.at

Datenspeicherung

Im Rahmen einer Anmeldung zu Complete (auch online), spätestens bei der Erstberatung mit ei-
nem/einer BetreuerIn, werden folgende Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstbera-
tung oder ggf. der weiteren Betreuung gespeichert:
• Name
• Kontaktdaten
• Meldedaten
• Sozialversicherungsnummer, Geb. Datum
• Staatsbürgerschaft
• Muttersprache
• höchste abgeschlossene Berufsausbildung
• einschlägige Vorbildung
• angestrebter Lehrberuf
• ggf. (ehemaliger) Lehrbetrieb
• ggf. Daten des Lehrvertrages
• ggf. Berufsschule
• Beschäftigungsstatus
• LAP – Termin, Anmeldung, Rechtsgrundlage LAP §23 Abs1 oder §23 Abs 5 BAG

Darüber hinaus werden – falls Sie eine Maßnahme bei uns oder über unsere Vermittlung in Anspruch
nehmen, folgende Daten verarbeitet:
• Kontakte (persönliche Termine, Telefonate, etc.)
• geplante oder gesetzte Maßnahmen
• E-Mailverkehr mit Ihnen und in Ihrer Angelegenheit
• Kursdaten (Kursangebote, Kursteilnahmen)
• Fördergeber, BeraterInnen
• Erreichte Fortschritte (z.B. LAP positiv)
• Abrechnungsdaten

Sämtliche Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es nötig ist, um die Vertrags- oder Förderleis-
tung, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. die sich aus dem Fördervertrag des waff ergeben-
den Dokumentationspflichten zu erfüllen.

Datenübermittlung

An den waff übermitteln wir monatlich und quartalsweise Listen, die folgende Daten beinhalten:
Name, Sozialversicherungsnummer und Adresse, Lehrberuf, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsbür-
gerschaft, Erstsprache, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Beschäftigungsstatus, höchste abgeschlosse-
ne Ausbildung, Datum des Erstgesprächs, Interventionsform, Beendigungsform, Erfolg Qualifizierung,
Qualifizierungsträger und Finanzier der Qualifizierung, Beginn und Ende der Qualifizierung, Identifi-
zierung welche Art der LAP der TN anstrebt: §23 Abs1 oder §23 Abs 5 BAG
Diese Übermittlung ist die Voraussetzung für die Erfüllung des Fördervertrages. Die Übermittlung
erfolgt in verschlüsselten Dateien. An die KurstrainerInnen übermitteln wir ggf. Ihre Kontaktdaten.
An andere Fördergeber können die o.a. Datenkategorien ganz oder teilweise übermittelt werden.
Weitere Stellen erhalten Ihre Daten nicht.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Wider-
ruf und Widerspruch zu. Diese Anliegen sind schriftlich (elektronisch) mit Kopie Ihres Identitätsnach-
weises (Ausweis) an den Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen (Kontaktdaten s.o.) zu
richten. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt
oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie
sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde
(www.dsb.gv.at ).

Stand: Jänner 2023, Änderungen vorbehalten. Bitte überprüfen Sie regelmäßig die Homepage
www.lehre-fertig.at auf der die jeweils aktuellen Richtlinien zu finden sind.

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