Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich vorweisen können, sowie Berufserfahrung mitbringen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Tätigkeit mit folgenden Schwerpunkten:
- Bearbeitung von Teilnehmer*innen-Anfragen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
- Verwalten der Teilnehmenden (Infomails, Datenbank, etc.)
- Prüfungsadministration (Aussendung und Einholen der erforderlichen Unterlagen, Zuteilung zu den Prüfungsorganisationen, etc.)
- Unterstützung bei Planung und Durchführung der Prüfungen
- Kommunikation mit Unterrichtenden und Projektpartnern
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Wir erwarten uns folgende fachliche Fähigkeiten:
- Sicherer Umgang mit Excel (Tabellenkalkulation, Datenauswertungen)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Zielgruppengerechte Kommunikation, Erfahrung im Umgang mit Kund*innen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule)
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir erwarten uns folgende persönliche Fähigkeiten
- Stressresistenz
- Organisationstalent
- Lernbereitschaft
- Problemlösungskompetenz
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Teamgeist
- Bereitschaft zur außerplanmäßigen Unterstützung des Teams bei Veranstaltungen abends oder am Wochenende (Kurseröffnung, Prüfungen, Bildungsmessen, etc.)
Dienstverhältnis:
37 Wochenstunden (Vollzeit)
befristet / Karenzvertretung bis voraussichtlich April 2027
Gehalt: mind. EUR 2.794,00
Einstufung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich
Verwendungsgruppe 6; Vordienstzeitenanrechnung laut Kollektivvertrag
Dienstort: Wien
Dienstantritt: März 2025
Das Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf schicken Sie bitte mit der Chiffre „202410-BMW“ im Betreff ausschließlich per Mail an bewerbung@kusonline.at
Ende der Bewerbungsfrist ist der 31.01.2025
Weitere Informationen:
www.kusonline.at
www.berufsmatura-wien.at