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Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) - Karenzvertretung

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Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Office-Bereich der Berufsmatura Wien im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).

Wenn Sie eine berufsbildende Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich vorweisen können, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Es erwartet Sie eine spannende und interessante Tätigkeit mit folgenden Schwerpunkten:

  • Bearbeitung von Teilnehmer*innen-Anfragen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
  • Administrative Unterstützung der Teilnehmer*innen (Infomails, Datenbankpflege, etc.)
  • Zuarbeiten für Kolleg*innen und Unterstützung/Aufteilung bei Office-Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Unterrichtenden und Projektpartnern
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

 

Wir erwarten uns folgende fachliche Fähigkeiten:

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Zielgruppengerechte Kommunikation, Erfahrung im Umgang mit Kund*innen
  • Kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Abschluss einer berufsbildenden Schule),
    Praxis von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

 

Wir erwarten uns folgende persönliche Fähigkeiten

  • Stressresistenz
  • Organisationstalent
  • Lernbereitschaft
  • Problemlösungskompetenz
  • Eigeninitiative
  • Flexibilität
  • Teamgeist
  • Bereitschaft zur außerplanmäßigen Unterstützung des Teams bei Veranstaltungen abends oder am Wochenende (Kurseröffnung, Prüfungen, etc.)

 

 

Dienstverhältnis:

37 Wochenstunden (Vollzeit), befristet (Karenzvertretung bis voraussichtlich 28.02.2027)
Gehalt: mind. EUR 2.508,30
Einstufung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich
Verwendungsgruppe 5; Vordienstzeitenanrechnung laut Kollektivvertrag
Dienstort: Wien
Dienstantritt: 02. November 2024

Das Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf schicken Sie bitte mit der Chiffre „202408-BMW“ im Betreff ausschließlich per Mail an bewerbung@kusonline.at
Ende der Bewerbungsfrist ist der 29. September 2024

Weitere Informationen:
www.kusonline.at
www.berufsmatura-wien.at

 



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