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Mitarbeiter*in im administrativen Bereich - Teilzeit (m/w/d)

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Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Administration im Programm Berufsmatura Wien im Ausmaß von 25 Wochenstunden.

Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich vorweisen können, sowie Berufserfahrung mitbringen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Es erwartet Sie eine spannende und interessante Tätigkeit mit folgenden Schwerpunkten:

  • Bearbeitung von Teilnehmer*innen-Anfragen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
  • Verwalten der Teilnehmenden (Infomails, Datenbank, etc.)
  • Prüfungsadministration (Aussendung und Einholen der erforderlichen Unterlagen, Zuteilung zu den Prüfungsorganisationen, etc.)
  • Kursadministration (Terminänderungen, Zuordnung der Teilnehmenden, etc.)
  • Unterstützung bei Planung und Durchführung der Prüfungen
  • Kommunikation mit Unterrichtenden und Projektpartnern
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Kontrolle der TN-Anwesenheiten

Wir erwarten uns folgende fachliche Fähigkeiten:

  • Sicherer Umgang mit Excel (Tabellenkalkulation, Datenauswertungen)
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Zielgruppengerechte Kommunikation, Erfahrung im Umgang mit Kund*innen
  • Kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule)
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir erwarten uns folgende persönliche Fähigkeiten

  • Stressresistenz
  • Organisationstalent
  • Lernbereitschaft
  • Problemlösungskompetenz
  • Eigeninitiative
  • Flexibilität
  • Teamgeist
  • Bereitschaft zur außerplanmäßigen Unterstützung des Teams bei Veranstaltungen abends oder am Wochenende (Kurseröffnung, Prüfungen, Bildungsmessen, etc.)

Dienstverhältnis:

25 Wochenstunden, unbefristet
Gehalt: mind. EUR 1888,00
Einstufung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich
Verwendungsgruppe 6; Vordienstzeitenanrechnung laut Kollektivvertrag

Dienstort: Wien

Dienstantritt: März 2025

Das Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf schicken Sie bitte mit der Chiffre „202411-BMW“ im Betreff ausschließlich per Mail an bewerbung@kusonline.at

Ende der Bewerbungsfrist ist der 31.01.2025

Weitere Informationen:
www.kusonline.at
www.berufsmatura-wien.at

 



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